列と行を入れ替える方法
列と行を入れ替える方法 大きな表や長い表を作っていると 「あれ、これって列と行が逆の方が良かったかも…」 と言うことはないでしょうか。 そんな時にすぐに行と列を反転できる便利な技のメモです。 例えばこの表を反転したいとします
セルやセル群の改行を削除する
セルやセル群の改行を削除する 場合によっては、一つのセルの中に改行して字を入れた方が便利な場合も往々にしてあると思います。 必要に応じて見やすいように[alt+enter]で改行していけばよいですが、逆に、改行を取りたい、と言う場合もあると思います。 そんな時に使える小技になります。
空の項目があるセルをその行ごと削除する
空の項目があるセルをその行ごと削除する もっと良い例があるかなとは思うんですが、 例えばお店なんかをやっていて、予定では作るつもりだったけど、このメニューもういらない、と価格が空欄のところがあったとします まあこんな感じの状況ですね。 空の項目があるセルをその行ごと削除する1 そんな時に、メニューから消したいけど、一個一個選択したりしていって削除するのは面倒くさい、という時に使えるチョイ技
行や列の幅を保持したまま別の場所にコピーさせる
行や列の幅を保持したまま別の場所にコピーさせる 表などを作成したときに、次に同じようなものを打ち込むときに、 この表を使い回して利用できれば便利です。 ただ、表の一部分を再度利用したいときに、そこの部分をコピーペーストしてみると 絶妙な高さに合わせた表の高さや幅がコピーされておらず、困ってしまう、と言うことが度々あります。 というわけで、今日は幅の保持をしつつコピーする方法を。
時刻表示での足し算、引き算
時刻表示での足し算、引き算 勤務時間を記録したり、自分が勉強している時間を始めた時間、終了した時間と書いているときに 開始時刻と終了時刻は書いてあるけど、実際に何時間作業しているのだろう？という事はあります。 このときに、自分で計算するのも良いですが、Excelに計算させると早くて便利です。 まず、計算の仕方ですが、以下のように開始と終了の時刻が書かれていたとします。
セルに注釈をつけるには
注釈をつけるには Excelなどの表を書くときに、書いたときは憶えていても、実際時間をおいて表を改めて見直したとき あれ？ここって何を記入するんだっけ？ということや、記入漏れがあった気がするけど、ドコとドコに書けば…？ と言ったことは記憶力の悪い自分にはよくあります（笑 また、人にデータを受け渡したりするときは、どの項目に記入すれば良いとか、ここに注意して、と言った注釈があった方が スムーズに仕事が進みます。 そんな時に使えるのが注釈機能です。
郵便番号やハイフンを自動でつける
郵便番号やハイフンを自動でつける 顧客リストや住所録などを打ち込むときに住所と共に郵便番号を書かなければいけないことは多々あります。そのときに面倒くさいのが郵便番号です。 「〒」という郵便マークや七桁の数字の間にはいる「－」ハイフン コピーペーストするにも間と頭に入る物なので、なかなか上手くいきません。 そんな時に、7桁の数字だけ入れれば、勝手に郵便マークとハイフンを入れて完成してくれる方式に変えられれば、入力の負担をかなり減らすことが出来ます。
フィルタを使って特定の属性のセルのみ抽出する
フィルタを使って特定の属性のセルのみ抽出する フィルタ機能を使うと様々な条件でセルの中からデータを取り出すことが出来ます。 ただ、フィルタを使う前に注意しておきたい点としては、ちゃんとカテゴリや項目ごとに最初から別けて書いておく、と言うことです。 例えばこのような表があって 歴代の戦国武将が並べられていたとします（うちはこればっかり（笑）） この中から、謀反により亡くなった武将だけを表示させたいとします。 まあ、この中だったら織田信長だけだろ！という意見はあると思いますがあくまでテストケースです。
順位の抽出をセル群からする
順位の抽出をセル群からする 例えばズラッと並んだテストの結果から、順位を付けていくとなると、手でやるとかなり大変です。 順位毎に並べ替えて打ち込んでいく、と言う方法もありますが、得点基準の部分が変動する場合などは、その都度付けるのは大変です。 と言うわけで、もっと楽に順位の抽出をしてくれる関数を使います。 データの中から順位を自動で抽出できれば、目視で確認して手で打つより遙かに早く、正確に入力していくことが出来ます。 順位を抽出する場合、書く式はこのようになります。
任意のセル、列や行で日本語入力をさせない方法
任意のセル、列や行で日本語入力をさせない方法 連続したセルの入力をしていく中で、ここは日本語では無くて良い、という場面は度々あります。 直前までは日本語、でも次の項目はかならず英語という場合に、一々日本語モードと英語モードを切り替えていると大変です。 例えば名前→ローマ字といった順序で打っていく場合は 織田信長,oda nobunaga といった感じで、ボタン一つの手間の節約ではありますが、やっぱり意識せず自動で日本語を切ってくれるというのは楽です。