Excelテクニックメモ

Excelで001や002など先頭に0をつけて表示したい Excelなどで数値を打ち込むときに、ナンバリングとしての数字、「001」などを打ち込む機会があるかと思います。 試しにセルに「001」と打ち込むと、「1」となってしまいます。 これらの打ち込み方法を。

１段飛ばし、2段飛ばしで連番入力する 連番入力は何かと使うことが多いと思いますが、セルを１段飛ばして連番を入力したり、2段飛ばしで入れていったり、と臨機応変にやっていければ、いろんな場面で応用が利きます。 今回は段飛ばしの連番入力の方法です。 サンプルとして、こんな感じのを想定しています。

入力セルを右に移動していき、次の行の最初の項目へ行くショートカット 連続したデータなどを打ち込むときに、一々該当のセルをマウスや十字キーで選択したりすると、手間暇が増えます。 入力データが縦のみの場合は[enterキー]を押せば下のセルへ行きますが、縦と横に複数の項目があり、一番上の行の横からデータを埋めていく場合などには、次の行にいくときは、一度下の行へ行き、最初の列（項目）に戻るという作業をしなければなりません。そんな時に便利なショートカットです。

任意の項目を常に表示－任意のセルで固定させる 画面外まで広がるような長ーい表を作った時に、項目が見えなくなって不便だなあと言うことはあると思います。 この項目の部分だけ固定してスクロールしてくれれば、今自分が選択している部分がちゃんと合ってるか分かって便利なのになあ…といった感じで。 そんな時に使えるのがウインドウ枠の固定です。 これは、選択した場所よりセルの「左側と上側」の「列と行」を固定してしまうという機能で 項目や常に表示させておきたいものを固定表示させておくのに使える機能です。

Excelでずらっと並んだデータのセルを自分の思い通りに並替えたい時があると思います。 例えば色々な人の名前や生年月日そして住所などかずらっと並んだセルがあったとして、その中からあいうえお順に並たり、生年月日の古い順や新しい順に並替えたいなど データを扱う上で並替えというのは結構な頻度というかどちらかと言うと抽出と並ぶメイン操作ですよね。 というわけで今回はExcelでの並替えを書いていきたいと思います