OpenOffice calc一覧

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時刻表示での足し算、引き算

時刻表示での足し算、引き算 勤務時間を記録したり、自分が勉強している時間を始めた時間、終了した時間と書いているときに 開始時刻と終了時刻は書いてあるけど、実際に何時間作業しているのだろう?という事はあります。 このときに、自分で計算するのも良いですが、Excelに計算させると早くて便利です。 まず、計算の仕方ですが、以下のように開始と終了の時刻が書かれていたとします。

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郵便番号やハイフンを自動でつける

郵便番号やハイフンを自動でつける 顧客リストや住所録などを打ち込むときに住所と共に郵便番号を書かなければいけないことは多々あります。そのときに面倒くさいのが郵便番号です。 「〒」という郵便マークや七桁の数字の間にはいる「-」ハイフン コピーペーストするにも間と頭に入る物なので、なかなか上手くいきません。 そんな時に、7桁の数字だけ入れれば、勝手に郵便マークとハイフンを入れて完成してくれる方式に変えられれば、入力の負担をかなり減らすことが出来ます。

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フィルタを使って特定の属性のセルのみ抽出する

フィルタを使って特定の属性のセルのみ抽出する フィルタ機能を使うと様々な条件でセルの中からデータを取り出すことが出来ます。 ただ、フィルタを使う前に注意しておきたい点としては、ちゃんとカテゴリや項目ごとに最初から別けて書いておく、と言うことです。 例えばこのような表があって 歴代の戦国武将が並べられていたとします(うちはこればっかり(笑)) この中から、謀反により亡くなった武将だけを表示させたいとします。 まあ、この中だったら織田信長だけだろ!という意見はあると思いますがあくまでテストケースです。

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順位の抽出をセル群からする

順位の抽出をセル群からする 例えばズラッと並んだテストの結果から、順位を付けていくとなると、手でやるとかなり大変です。 順位毎に並べ替えて打ち込んでいく、と言う方法もありますが、得点基準の部分が変動する場合などは、その都度付けるのは大変です。 と言うわけで、もっと楽に順位の抽出をしてくれる関数を使います。 データの中から順位を自動で抽出できれば、目視で確認して手で打つより遙かに早く、正確に入力していくことが出来ます。 順位を抽出する場合、書く式はこのようになります。

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Excelで001や002など先頭に0をつけて表示したい

Excelで001や002など先頭に0をつけて表示したい Excelなどで数値を打ち込むときに、ナンバリングとしての数字、「001」などを打ち込む機会があるかと思います。 試しにセルに「001」と打ち込むと、「1」となってしまいます。 これらの打ち込み方法を。

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1段飛ばし、2段飛ばしで連番入力する

1段飛ばし、2段飛ばしで連番入力する 連番入力は何かと使うことが多いと思いますが、セルを1段飛ばして連番を入力したり、2段飛ばしで入れていったり、と臨機応変にやっていければ、いろんな場面で応用が利きます。 今回は段飛ばしの連番入力の方法です。 サンプルとして、こんな感じのを想定しています。

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次の行の最初の項目へ行くショートカット

入力セルを右に移動していき、次の行の最初の項目へ行くショートカット 連続したデータなどを打ち込むときに、一々該当のセルをマウスや十字キーで選択したりすると、手間暇が増えます。 入力データが縦のみの場合は[enterキー]を押せば下のセルへ行きますが、縦と横に複数の項目があり、一番上の行の横からデータを埋めていく場合などには、次の行にいくときは、一度下の行へ行き、最初の列(項目)に戻るという作業をしなければなりません。そんな時に便利なショートカットです。

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Excel 任意のセルで2分割する

長い表のファイルを扱うときに、上のセル群と下のセル群、といった感じで分割できたら便利だな、と言うことがあると思います。 そんな時はセルの分割という機能が使えます。 分割機能と言えば、以前紹介したセルの固定があると思います。 では、この分割がセルの固定とどういう風に違うかと言いますと

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ウインドウ枠の固定 任意の項目を常に表示-任意のセルで固定させる

任意の項目を常に表示-任意のセルで固定させる 画面外まで広がるような長ーい表を作った時に、項目が見えなくなって不便だなあと言うことはあると思います。 この項目の部分だけ固定してスクロールしてくれれば、今自分が選択している部分がちゃんと合ってるか分かって便利なのになあ…といった感じで。 そんな時に使えるのがウインドウ枠の固定です。 これは、選択した場所よりセルの「左側と上側」の「列と行」を固定してしまうという機能で 項目や常に表示させておきたいものを固定表示させておくのに使える機能です。

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大きい順、小さい順、あいうえお順、並べかえのイロイロ

Excelでずらっと並んだデータのセルを自分の思い通りに並替えたい時があると思います。 例えば色々な人の名前や生年月日そして住所などかずらっと並んだセルがあったとして、その中からあいうえお順に並たり、生年月日の古い順や新しい順に並替えたいなど データを扱う上で並替えというのは結構な頻度というかどちらかと言うと抽出と並ぶメイン操作ですよね。 というわけで今回はExcelでの並替えを書いていきたいと思います